Зачем нужна инвентаризация основных средств?
Основные средства (ОС) являются неотъемлемой частью любой компании. Для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности, каждое предприятие должно обязательно проводить инвентаризацию основных средств (п. 6 ст. 145 Хозяйственного кодекса; п. 1 ст. 10 Закона от 16.07.99г № 999-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»).
Основные средства представляют собой материальные активы предприятия, действующие на протяжении длительного времени (более 1 года) в качестве средств труда. К основным средствам относят: недвижимость (земельные участки, здания, многолетние насаждения и т.п.), транспортные средства, оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь.
Инвентаризация основных средств может быть сплошной и выборочной, плановой или внеплановой.
Сплошная инвентаризация основных средств охватывает проверку всего имущества и финансовых обязательств предприятия, в том числе активы, которые переданы в аренду или находятся на ремонте и т.п. Выборочная инвентаризация основных средств – это инвентаризация при которой могут быть проверены только определенные склады, материально-ответственные лица (МОЛ) или группы основных средств.
Сплошная инвентаризация проводится не реже 1 раза в год (п. 6 разд. 1 Положения № 879), и должна быть проведена в трехмесячный срок до даты годового отчета.
В обязательном порядке инвентаризация проводиться при:
- При смене материально-ответственных лиц;
- Составлением годовой отчетности;
- При установлении фактов хищения или злоупотребления, а также фактов порчи имущества;
- В случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных происшествий;
- Ликвидации или реорганизации предприятия;
- Продаже предприятия или передачей его в аренду;
- Смене руководящего состава предприятия.
Почему стоит выбрать нас для инвентаризации основных средств?
Инвентаризация основных средств является не только обязательным процессом, но и одним из самых необходимых процессов для качественного контроля за работой предприятия. Инвентаризация основных средств позволяет контролировать:
- Соответствие документации предприятия фактическому наличию ОС.
- Техническое состояние основных средств.
- Оценку стоимости основных средств.
- Условия хранения основных средств.
- Фактическое существование основных средств.
Ввиду трудоемкости процесса проведения инвентаризации основных средств, целесообразным является передача данной функции специалистам нашей компании. Наша компания имеет большой опыт проведения инвентаризации основных средств предприятий различного масштаба – от небольших компаний, до крупнейших мировых производственных предприятий.
При проведении инвентаризации основных средств наши сотрудники осуществляют фотофиксацию и маркировку основного средства с помощью специальных материалов: полипропиленовой этикеткой, виниловой пленкой или RFID-меткой. Данный подход позволит в будущем значительно упростить инвентаризацию основных средств предприятия.